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Informazioni Scientifiche
COORDINATORE SCIENTIFICO
Dott. Nicolino Ambrosino
U.O. Pneumologia - Dipartimento cardio-toracico
Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana Cinisello
Via Paradisa, 2 - 56124 Pisa
E-mail: n.ambrosino@ao-pisa.toscana.it
PROGRAMMA
Il programma del Congresso sarà costantemente aggiornato sul sito www.ideacpa.com/aipo2009
ASSEMBLEA DEI SOCI
In occasione del Congresso, l’Assemblea Soci AIPO è convocata in Sala Plenaria giovedì
3 dicembre alle ore 19.00
ESPOSIZIONE SCIENTIFICA
Sarà predisposta un’area per l’esposizione tecnico-scientifica, alla quale parteciperanno aziende
farmaceutiche, ditte produttrici di apparecchiature medico-scientifiche e case editrici
E.C.M.
Il Congresso seguirà le procedure di accreditamento per l’attribuzione dei crediti formativi
ECM. L’evento verrà accreditato per singola giornata. Le procedure di accreditamento saranno
inoltrate dal Provider ECM 818/AIPO.
Per ottenere il credito formativo sarà obbligatorio partecipare ai lavori scientifici previsti per ogni
giornata ed al termine delle giornate compilare i questionari scientifici di autovalutazione e i
questionari di gradimento E.C.M. AIPO.
Le attività formative per personale non medico saranno accreditate separatamente
RILEVAZIONI DI PRESENZE
Per quanto concerne gli accreditamenti sarà operativo un servizio di rilevazione elettronica
posizionato all’ingresso della sede congressuale. Per registrare effettivamente la presenza sarà
sufficiente transitare dalle postazioni di rilevazione elettronica con il badge magnetico congressuale,
che sarà in grado di registrarne l’effettiva presenza. Per tutta la durata del congresso sarà operativo il
desk E.C.M. che seguirà l’orario di svolgimento dei lavori. I partecipanti possono rivolgersi in qualsiasi
momento al Desk per qualsiasi informazione relativa ai servizi E.C.M. erogati da AIPO.
Il Badge magnetico dovrà essere restituito al termine dei lavori congressuali. La perdita o la mancata
consegna del badge magnetico comporta l’addebito di Euro 20,00 (IVA INCLUSA) per il
partecipante. Un passaggio entrata-uscita inferiore ai 10 minuti, non sarà considerata assenza
OTTENIMENTO DEL CREDITO FORMATIVO
Per ottenere i crediti formativi sarà necessario compilare i questionari scientifici di autovalutazione
e i questionari di gradimento E.C.M., nonché la verifica da parte del Provider della effettiva presenza
ATTESTAZIONE DEL CREDITO FORMATIVO DA PARTE DI AIPO
L’attestazione del credito formativo da parte dell’Associazione Italiana Pneumologi Ospedalieri,
avverrà attraverso certificati E.C.M. che potranno essere ottenuti collegandosi a un sito internet che
sarà indicato in sede
MODERATORI E RELATORI
Moderatori e Relatori del Congresso avranno diritto a n. 2 crediti formativi per ogni ora di
moderazione o di docenza consecutiva, indipendentemente dai crediti attribuiti al Congresso.
I Moderatori ed i Relatori non possono conseguire i crediti formativi in qualità di discenti nelle
giornate in cui risultano accreditati come docenti. Per ottenere i crediti formativi in qualità di discenti
e solo nelle giornate in cui non risultano essere docenti devono ritirare il badge elettronico presso la
Segreteria Organizzativa ”Desk relatori”
POSTER E COMUNICAZIONI LIBERE
È prevista l'esposizione di Poster e la presentazione orale di Comunicazioni libere.
Le comunicazioni ed i poster saranno accettati solo se almeno un autore è regolarmente iscritto al
Congresso. La comunicazione di accettazione sarà inviata via e-mail dalla Segreteria Organizzativa
ISTRUZIONI PER POSTER E COMUNICAZIONI ORALI
A cura del Presentatore di Comunicazioni orali:
Individuare la sala dove si svolge la sessione e presentarsi almeno 10 minuti prima dell’inizio della
sessione. Consegnare, al Centro Proiezioni, il CD-ROM o Pen Drive contenente i contributi visivi
della propria relazione, se possibile il giorno precedente, o altrimenti almeno due ore prima
dell’inizio della sessione.
A cura del Presentatore di Poster:
Affiggere e rimuovere il poster nei giorni e negli orari indicati nella lettera di accettazione inviata dalla
Segreteria Organizzativa. I portaposter sono numerati ed il poster va montato sul pannello
corrispondente al numero assegnato. Assicurare la propria presenza nell’area di affissione del proprio
lavoro durante la sessione di comunicazione poster.
ISTRUZIONI PER LA REALIZZAZIONE DELLE PRESENTAZIONI DI POWER POINT
È assolutamente necessario che i file di eventuali filmati/video e di eventuali immagini siano nella
stessa cartella della presentazione di Power Point. Qualora vengano utilizzati font non standard (non
compresi in Windows XP SP2 e Office 2003), si raccomanda di portarli con sé e di recarsi al centro
Slide con debito anticipo ed informare i tecnici ivi presenti (almeno 6 ore prima). I filmati presenti
nella presentazione devono avere le seguenti estensioni: .avi, .mpg, .wmv (consigliato .avi).
Si consiglia di utilizzare i seguenti codec: DivX, Xvid.
Qualora vengano utilizzati codec diversi da quelli consigliati (DivX, Xvid), si raccomanda di portarli
con sé e di recarsi al centro Slide con debito anticipo ed informare i tecnici ivi presenti (almeno 6
ore prima), comunque non sarà possibile visualizzare filmati creati con codec proprietari di macchine
professionali. Si consiglia di inserire nella presentazione filmati che non superino i 50 MB cadauno.
Qualora le dimensioni dei filmati superino suddetto limite, si consiglia di portarne anche una copia
dei filmati su supporto VHS, Beta, DVD o altro, previa comunicazione presso il centro Slide con
debito anticipo (almeno 6 ore prima).
Si consiglia che le dimensioni delle presentazioni Power Point non superino i 50 Mb esclusi i filmati.
Si consiglia, per la leggerezza della presentazione, di inserire immagini in formato gif e jpg (saranno
comunque accettati anche altri tipi di estensioni purché riconosciute da Power Point).
Per facilitare il download delle presentazioni presso il centro proiezioni si consigliano i supporti:
CD-Rom, Pen Drive. È comunque possibile scaricare le presentazioni dal proprio notebook presso
il centro proiezioni, purché ci si presenti con debito anticipo, almeno 3 ore prima della relazione.
La versione utilizzata attualmente per le presentazioni è Power Point versione 2007. I relatori le cui
presentazioni non rispettano i precedenti “consigli”, dovranno presentarsi presso il centro proiezioni
con largo anticipo ed informare i tecnici ivi presenti (minimo 6 ore prima).
Non sarà possibile utilizzare il proprio portatile per proiettare le presentazioni in sala.
PROIEZIONI
Tutte le Aule saranno dotate di videoproiettore collegato a computer e tutte le presentazioni saranno
trasferite via LAN ai computer di sala per la proiezione. Al fine di evitare problemi di compatibilità
tra i portatili dei Relatori e i proiettori delle sale e per rendere più veloce il susseguirsi delle relazioni
non sarà possibile collegare i propri computer portatili nelle sale. I Relatori che avessero la propria
relazione sul portatile o su pen drive dovranno recarsi al Centro Slide con largo anticipo, per
permettere ai tecnici di duplicare la presentazione e inoltrarla via LAN alle sale di pertinenza. È
Comunque consigliabile portare con sé una copia di sicurezza della relazone soprattutto se la stessa
è stata salvata su CD-ROM o DVD
ISTRUZIONI PER MODERATORI E RELATORI
A cura del Moderatore:
- individuare la sala dove si svolge la sessione in tempo debito
- essere nella sala almeno 10 minuti prima dell’inizio della sessione stessa
- ricordarsi che i Relatori devono rispettare rigorosamente i tempi a loro concessi
- invitare i partecipanti alla discussione a presentarsi con nome, cognome, e città di provenienza
A cura del Relatore:
- individuare la sala dove si svolge la sessione in tempo debito
- consegnare, al Centro proiezioni, CD-ROM o Pen Drive contenente i contributi divisi della propria
relazione, se possibile il giorno precedente, o altrimenti almeno due ore prima dell’inizio della
sessione
- essere nella sala almeno 10 minuti prima dell’inizio della sessione stessa
- ricordarsi si rispettare rigorosamente il tempo concesso per la presentazione della relazione
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